作为站长都明白，网站的发展离不开网站的外部链接，可是什么样的外部链接才对我们是有用的，这个问题我们考虑的却很少。如果认真的想一想就能明白，网站发展壮大，靠的是网站的用户群，那么些软文来推销的也应该是自己网站潜在的用户。如果你推广万能导航网这个网址站，面对的用户群应该是那些设电脑主页为导航网址的；如果推广网站运营网的，面对的用户群应该是那些需要推广网站的站长；如果你把棉袄推销到热带雨林气候的，你觉得可行吗？这样我们就会很清醒的明白一个问题，那就是如果我们要推广万能导航网的网址站，你撰写《顶峰网对人体艺术相册和人体艺术写真图片集锦打造方案》、《顶峰网谈提高网站PR值的系统方案》等这样的技术性推广的网站，还不如《怎样设置自己电脑的主页面》、《如何设置万能导航网为自己的电脑主页》这类的文章来得实在。实践证明，在撰写对应的网站之后，明显设为主页的人员增多了。因为你面对的是自己潜在的用户，所以效果当然就要好多了。
2、撰写软文应该发表到适合的地方。
撰写一篇好的软文，如果发不到适合的地方，效果应该说是很差的。例如你把《怎样设置自己电脑的主页面》、《如何设置万能导航网为自己的电脑主页》之类的文章发布到站长网上，一个是同站长网的不相符合，是不会通过的，另一个站长网面对的用户是站长，及时发表了也起不到多大的作用；如果你发表到电脑知识类的网站上，这样就能发挥很大的作用，因为你面对的就是潜在的用户。
3、软文应该能有很强的实用性。
一篇好的软文，就是能用一种大家能接受的方式去营销，重要的是能为用户排忧解难，要有很强的实用性。要针对用户担心的问题，你认真的解答，给他们指明方向，走出困惑。例如万能导航网推广的文章，由于面对的是上网新手，所以导航网站首先是让用户能很方便快捷的进入到自己需要去的网页，同时网站的安全性也是导航网应该考虑的问题，这样撰写一些如何设置主页，更好的使用导航网等等的文章，会比发表技术性的文章要好得多。